Sporządzam akty notarialne i poświadczenia notarialne w języku polskim i angielskim dla klientów indywidualnych i biznesowych, gotowe do przedłożenia urzędach i instytucjach w każdym kraju świecie. Oferuję usługi tego samego dnia, zdalnie i dojeżdżam do klienta. Poniżej znajduje się lista najczęściej świadczonych usług notarialnych – nie jest to jednak lista wyczerpująca.
Usługi dla klientów indywidualnych
- Pełnomocnictwa do kupna/sprzedaż/darowizny nieruchomości
- Pełnomocnictwa do banku
- Oświadczenia o Odrzuceniu/Przyjęciu Spadku
- Zgoda na wyrobienie paszportu dla dziecka
- Zgoda na wyjazd dziecka za granicę
- Poświadczenie autentyczności dyplomów szkół i uczelni, wyroków sądowych, dokumentacji medycznej
- Oświadczenie potwierdzające zdolność prawną do zawarcia małżeństwa
- Oświadczenia emerytalne do ZUSu
- Potwierdzanie zgodność kopii z oryginałem
- Umowy o ustanowieniu rozdzielności majątkowej
- Notarialne poświadczenia własnoręczności podpisów na gotowych dokumentach
- Notarialne umowy prywatne
- rSign podpis elektroniczny kwalifikowany w chmurze, z poświadczeniem notarialnym
Usługi dla biznesu
- Pełnomocnictwa dla Firm i Spółek
- Oświadczenia/Deklaracje
- Sporządzanie protestów weksli
- Poświadczenia własnoręczności podpisu
- Poświadczenia notarialne wypisów i odpisów dokumentów spółek zarejestrowanych w Anglii: Certificate of Incorporation (Certyfikat Rejestracji Spółki) Article of Association (status spółki) Certificate of Good Standing (certyfikat potwierdzający istnienie spółki oraz jej prawidłowe funkcjonowanie)Current Appointments Report (Bieżący Raport Spółki)Company accounts (sprawozdania roczne)
- Poświadczenia notarialne zgromadzenia udziałowców
- Manifesty ładunkowe, dokumenty transportowe i przewozowe.
Noariusz zdalnie
Wiele dokumentów można poświadczyć notarialnie bez konieczności osobistej wizyty w kancelarii. Jest to wygodne rozwiązanie, szczególnie dla osób, które nie mogą osobiście udać się do notariusza. Należy jednak pamiętać, że nie wszystkie czynności notarialne mogą być przeprowadzane w trybie zdalnym. Oto, jak to działa i co warto wiedzieć.
Jakie dokumenty można poświadczyć zdalnie?
Zdalnie można poświadczyć m.in.:
✔ dokumenty tożsamości,
✔ dyplomy szkół i uczelni,
✔ wyroki sądowe,
✔ dokumentację medyczną,
✔ dokumentację dotyczącą zatrudnienia (kontrakt, payslipy, listy od pracodawcy),
✔ korespondencję i zaświadczenia z HMRC lub DWP,
✔ dokumenty rejestracyjne spółek.
Czy muszę stawić się osobiście, aby poświadczyć notarialnie podpis do Polski?
Tak. W celu potwierdzenia tożsamości konieczne jest osobiste spotkanie, ponieważ notariusz musi upewnić się, że osoba podpisująca dokument jest faktycznie tą, za którą się podaje.
Wiem, że niektóre firmy oferują możliwość spotkań online, jednak w wielu krajach takie poświadczenia nie są uznawane. Notariusz ma obowiązek zaznaczyć w dokumencie, w jaki sposób zweryfikował tożsamość klienta. Jeśli odbyło się to w formie wideorozmowy, musi to być wyraźnie odnotowane w treści dokumentu.
Wiele firm oferujących zdalne poświadczenia notarialne nie jest oficjalnymi kancelariami notarialnymi. W rzeczywistości są to zwykłe przedsiębiorstwa, które jedynie organizują spotkania z anglojęzycznymi notariuszami w Anglii i Walii, nie prowadząc rzeczywistej działalności notarialnej zgodnie z obowiązującymi przepisami notarialnymi. W wielu przypadkach działają one również nieuczciwie – zwłaszcza w kontekście zdalnego poświadczania dokumentów.
Często wprowadzają klientów w błąd, zapewniając, że dokumenty poświadczone w ten sposób na pewno zostaną uznane w Polsce. Tymczasem na stronie regulatora notariuszy w Anglii znajduje się wyraźne ostrzeżenie, że taka forma poświadczenia może nie być akceptowana w innych krajach. W Anglii i Walii została ona dopuszczona jedynie jako opcja, z wieloma ograniczeniami, i nie zmieniła obowiązujących przepisów notarialnych, które nadal wymagają osobistej wizyty u notariusza.
👉 Przeczytaj komunikat na stronie regulatora notariuszy:
🔗 Guidance on Remote Notarisation
https://www.facultyoffice.org.uk/wp-content/uploads/2023/01/Guidance-on-remote-notarisation.pdf
Jednocześnie, jak podaje Polskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych, zgodnie z decyzją Sądu Najwyższego (uchwała z 13 kwietnia 2007 r., sygn. akt III CZP 21/07), notariusz oraz sąd w Polsce mają obowiązek sprawdzić, czy zagraniczny dokument pełnomocnictwa jest zgodny z przepisami o formie prawa państwa, w którym został sporządzony.
W Polsce kwestię tę reguluje art. 23 ust. 1 ustawy – Prawo prywatne międzynarodowe, który stanowi, że dokument przeznaczony do użytku w polskim systemie prawnym musi zostać podpisany za granicą w tej samej formie, jaką przewiduje prawo kraju jego wystawienia dla danej czynności.
Na stronie regulatora notariuszy w Anglii, w punkcie 6 wspomnianego wyżej komunikatu, czytamy, że deeds, statutory declarations oraz affidavits nie zostały dopuszczone do zdalnego poświadczenia w systemie prawnym Anglii i Walii.
- Deed to forma wymagana do sporządzania pełnomocnictw.
- Statutory declaration oraz affidavit to oświadczenia składane pod przysięgą w formie pisemnej, równoznaczne z przysięgami przed sądem – są one systemowo równoznaczne z formą wymaganą w Polsce m.in. do odrzucenia lub przyjęcia spadku.
Dlatego wiele dokumentów poświadczonych w Anglii w trybie online, po dokładnej analizie polskich regulacji, nie jest uznawanych w Polsce. Brak gwarancji, że zdalne poświadczenie zostanie zaakceptowane, wynika z faktu, iż forma ta została wprowadzona jako opcja jedynie w Anglii i Walii, z licznymi ograniczeniami. Nie zmieniła ona dotychczasowych przepisów notarialnych, które wymagają osobistego poświadczenia. To częsty problem przy dokumentach podpisywanych online w Anglii. Wiele osób zakłada, że skoro zdalny podpis jest akceptowany w pewnych sytuacjach, to zawsze będzie ważny również w Polsce. Niestety, tak nie jest. W związku z tym warto zachować ostrożność i dokładnie zweryfikować przepisy przed skorzystaniem z tej procedury.
Pełnomocnictwo
Pełnomocnictwo pozwala na wyznaczenie osoby, która będzie działać w Twoim imieniu. Może to być szczególnie przydatne w sprawach dotyczących majątku, spadków lub prowadzenia działalności gospodarczej za granicą. Ustanowienie pełnomocnika jest często najprostszym sposobem na zakup lub sprzedaż nieruchomości, przyjęcie spadku czy założenie firmy, gdy nie możesz lub nie chcesz osobiście zająć się tymi sprawami.
W wielu przypadkach, aby pełnomocnictwo zostało zaakceptowane przez zagraniczne władze, wymagane jest jego poświadczenie notarialne. Ważne jest również, aby treść dokumentu uwzględniała lokalne przepisy obowiązujące w danym kraju.
Zgodnie z brytyjską Ustawą o pełnomocnictwach z 1971 roku (Powers of Attorney Act 1971), pełnomocnictwo musi być sporządzone w formie ‘’deed’’, aby było ważne w systemie prawnym Anglii i Walii. Forma ta wymaga osobistego stawiennictwa.
Wszystkie pełnomocnictwa sporządzane przeze mnie do użytku w Polsce zawierają adnotację, że zostały sporządzone jako ‘’deed’’ – czyli w formie wymaganej dla ważności pełnomocnictw w Anglii i Walii. Dzięki temu spełniają wymogi art. 23 ust. 1 ustawy – Prawo prywatne międzynarodowe, który stanowi, że pełnomocnictwo musi być podpisane w tej samej formie, jaką przewiduje prawo kraju jego wystawienia.
Potrzebuje udzielić pełnomocnictwo
Koszty usług notarialnych
Koszty usług notarialnych w Anglii nie należą do najniższych i mogą się różnić w zależności od kancelarii. Wysokość opłat zależy od rodzaju usługi, jej złożoności, renomy notariusza, lokalizacji oraz wielkości kancelarii.
Notariusze naliczają wynagrodzenie na podstawie stawki godzinowej, zgodnie z wytycznymi Stowarzyszenia Notariuszy. Moja stawka godzinowa wynosi £270.
Szczegółowe informacje na temat naliczania kosztów usług notarialnych znajdziesz w warunkach świadczenia usług notarialnych, a dokładna wycena usługi zostanie podana podczas konsultacji ze mną.
Odrzucenie spadku
Zgodnie z Polskim prawem spadkobierca przebywający za granicą może złożyć oświadczenie o odrzuceniu lub przyjęciu spadku z podpisem urzędowo poświadczonym przed zagranicznym notariuszem, które należy opatrzyć klazulą Apostille i złożyć w sądzie spadku w Polsce w ustawowo wyznaczonym terminie,
Istotne jest, aby takie oświadczenie były sporządzone zgodnie z przepisami polskiego prawa i posiadały klauzulę apostille, co zapewni ich ważność w Polsce.
Notariusz mobilny
Oferuję mobilne usługi notarialne dla osób, które nie mogą dotrzeć do mojego biura lub potrzebują wygody związanej z notariuszem dojeżdżającym do klienta. Odwiedzam domy, szpitale, więzienia oraz biura w godzinach pracy, wieczorami i w weekendy.
Za dojazd pobierana jest dodatkowa opłata, doliczana do standardowej opłaty za poświadczenie notarialne.
